Udsend pressemeddelelse – komplet guide til at skrive, pakke og sende en pressemeddelelse til medierne (med skabelon)

At udsende en pressemeddelelse er en af de mest effektive måder at opnå synlighed i medierne på. Når det gøres korrekt, kan én pressemeddelelse føre til omtale i både online- og trykte medier. Denne guide viser, hvordan du udsender en pressemeddelelse fra start til slut – og hvorfor Publia.dk er en oplagt platform til selve udsendelsen.

Hvad betyder det at udsende en pressemeddelelse?

Når du udsender en pressemeddelelse, sender du en nyhed til journalister og redaktioner med det formål, at de kan bruge indholdet direkte eller som grundlag for en artikel. En pressemeddelelse er et journalistisk dokument – ikke reklame.

Journalister vurderer ofte en pressemeddelelse på få sekunder. Derfor skal indholdet være klart, faktuelt og skrevet i et sprog, der matcher mediernes egne formater.

Hvornår giver det mening at sende en pressemeddelelse?

Du bør kun sende en pressemeddelelse, når der er reel nyhedsværdi – altså når informationen har interesse ud over din egen virksomhed.

Typiske situationer:


– Lancering af virksomhed, produkt eller service
– Nye tal, analyser eller undersøgelser
– Vækst, investering, opkøb eller samarbejde
– Kommentar eller vinkel på en aktuel samfundsdebat

Hvis nyheden ikke kan forklares klart og kort, bør pressemeddelelsen ikke udsendes.

Sådan skriver du en pressemeddelelse, medierne kan bruge

Overskrift
Overskriften afgør, om pressemeddelelsen bliver åbnet. Den skal være faktuel, konkret og kunne fungere direkte som en rubrik i et medie.

Underrubrik
Underrubrikken uddyber overskriften i én sætning og forklarer, hvad der er sket, og hvorfor det er relevant.

Brødtekst – konklusionen først
En pressemeddelelse skrives efter princippet om den omvendte pyramide. Det vigtigste kommer først.

Første afsnit skal svare på:
– Hvad er sket?
– Hvornår er det sket?
– Hvem er involveret?
– Hvorfor er det relevant?

Herefter følger kontekst, baggrund og uddybning.

Citater
Citater bruges til at give historien perspektiv. Et godt citat forklarer betydning eller konsekvenser og gentager ikke blot fakta.

Fakta og baggrund
Afslut pressemeddelelsen med relevante fakta som tal, årstal og kort virksomhedsbeskrivelse.

Skabelon: Pressemeddelelse

Overskrift
[Den konkrete nyhed – kort og faktuel]

Underrubrik
[Én sætning, der forklarer nyheden og dens relevans]

By, dato – [Virksomhed] har i dag [hvad der er sket]. Det betyder, at [konsekvens eller betydning].

“[Citat, der forklarer eller perspektiverer nyheden],” siger [Navn, titel].

[Uddybning med baggrund, tal og kontekst].

Fakta:
– [Faktum]
– [Faktum]
– [Faktum]

Kontakt:
Navn, titel
Telefon
E-mail

Sådan pakker du en pressemeddelelse korrekt

Når du udsender en pressemeddelelse, bør teksten indsættes direkte i mailen. Undgå kun at sende PDF. Hold længden på cirka 400–600 ord, og vedhæft eventuelle billeder separat.

Sådan sender du en pressemeddelelse til medier

At sende en pressemeddelelse kræver målretning. Vælg relevante medier og journalister, undgå brede masseudsendelser, og send på hverdage – typisk mellem kl. 08.00 og 10.00.

Send pressemeddelelse via Publia.dk

Publia.dk er en platform, der gør det nemt at udsende pressemeddelelser struktureret og professionelt. Her kan du oprette din pressemeddelelse, sende den til relevante medier og spare tid på manuel udsendelse.

Publia.dk er særligt velegnet, hvis du udsender pressemeddelelser jævnligt eller ønsker en mere effektiv arbejdsgang.

Typiske fejl ved udsendelse af pressemeddelelser
– Manglende nyhedsværdi
– For meget salgs- og marketing-sprog
– For lange tekster
– Forkert modtagerliste
– Manglende kontaktoplysninger

Konklusion

Vil du rangere højt og opnå reel medieomtale, skal du udsende en pressemeddelelse, der er skrevet som journalistik og sendt målrettet. Med klar struktur, reel nyhedsværdi og en platform som Publia.dk øger du chancen for, at din pressemeddelelse bliver læst og brugt.