Typiske fejl ved udsendelse af pressemeddelelser

Undgå de fejl, der får pressemeddelelser ignoreret

Mange pressemeddelelser bliver fravalgt, ikke fordi nyheden er dårlig, men fordi udsendelsen indeholder klassiske fejl. Små fejl kan være nok til, at en journalist springer videre til næste mail.

Her gennemgår vi de mest almindelige fejl ved udsendelse af pressemeddelelser – og hvordan du undgår dem.

Ingen reel nyhedsværdi

Den mest udbredte fejl er manglende nyhedsværdi.

Hvis pressemeddelelsen ikke kan besvare spørgsmålet “hvorfor er dette relevant for andre end afsenderen?”, vil den næsten altid blive ignoreret.

Undgå at sende pressemeddelelser, der:

– Kun handler om interne forhold
– Mangler konkrete ændringer, tal eller konsekvenser
– Ikke har aktualitet

For meget salgs- og marketing-sprog

Journalister leder efter fakta – ikke reklame.

Typiske problemer er:

– Superlativer uden dokumentation
– Ord som “unik”, “banebrydende” og “revolutionerende”
– Fokus på budskaber frem for information

Jo mere marketing-sprog, desto mindre troværdig virker pressemeddelelsen.

Forkert eller upræcis målretning

At sende samme pressemeddelelse til alle medier er sjældent en god idé.

Fejlen opstår, når:

– Historien sendes til medier, der ikke dækker emnet
– Lokale historier sendes landsdækkende uden relevans
– Faglige historier sendes til brede medier uden vinkel

Manglende målretning signalerer lav kvalitet og spild af journalistens tid.

Forkert timing

Timing har stor betydning for, om pressemeddelelsen bliver læst.

Typiske timing-fejl:

– Afsendelse sent fredag eftermiddag
– Udsendelse i weekender uden akut nyhedsværdi
– Afsendelse midt i store breaking news-historier

Selv en god historie kan drukne, hvis timingen er forkert.

For lang og ustruktureret tekst

En pressemeddelelse skal være kort og overskuelig.

Fejl opstår, når teksten:

– Er for lang uden klar struktur
– Gemmer konklusionen nederst
– Indeholder unødige detaljer

Journalister skimmer. Hvis budskabet ikke er tydeligt fra start, falder interessen hurtigt.

Manglende eller utydelige kontaktoplysninger

Hvis journalisten ikke hurtigt kan komme i kontakt med en ansvarlig person, bliver historien ofte droppet.

Sørg altid for:

– Navn og titel
– Telefon og e-mail
– At personen kan kontaktes samme dag

Manglende kontakt er en af de hyppigste årsager til fravalg.

Masseudsendelse uden omtanke

Masseudsendelser uden målretning og kontekst virker ofte modsat hensigten.

Fejlen består i:

– Samme tekst til alle medier
– Ingen tilpasning til mediets fokus
– Ingen prioritering af relevante modtagere

Kvalitet slår kvantitet – også i pressearbejde.

Sådan undgår du fejlene i praksis

Inden du sender en pressemeddelelse, bør du kontrollere:

– Er der reel nyhedsværdi?
– Er sproget faktuelt og nøgternt?
– Er modtagerne relevante?
– Er timing korrekt?
– Er kontaktoplysninger tydelige?

En kort gennemgang kan spare dig for en mislykket udsendelse.

Sådan kan Publia.dk hjælpe

Når du udsender pressemeddelelser via Publia.dk, bliver processen mere struktureret. Det reducerer risikoen for klassiske fejl og gør det nemmere at sende målrettet og korrekt.

Konklusion

De fleste fejl ved udsendelse af pressemeddelelser er til at undgå. Ved at fokusere på nyhedsværdi, klart sprog, korrekt timing og målretning øger du markant chancen for, at din pressemeddelelse bliver læst og brugt.