Skriv en pressemeddelelse

Sådan skriver du en pressemeddelelse, medierne kan bruge

Når man skal skrive en pressemeddelelse, handler det ikke om kreativ formulering eller salgsbudskaber. Det handler om at formidle en nyhed klart, faktuelt og på en måde, der gør journalistens arbejde lettere.

Her gennemgår vi trin for trin, hvordan du skriver en pressemeddelelse, der lever op til mediernes forventninger.

Start med nyheden – ikke virksomheden

Det første, du skal afklare, er selve nyheden.

Spørg dig selv:

– Hvad er det nye?
– Hvorfor er det relevant for andre end os selv?
– Hvorfor er det relevant lige nu?

Hvis du ikke kan svare klart på disse spørgsmål, er pressemeddelelsen ikke klar til at blive skrevet.

Skriv en faktuel og konkret overskrift

Overskriften skal fortælle, hvad der er sket – ikke hvad du mener om det.

En god overskrift er:

– Faktuel
– Konkret
– Fri for vurderende ord

Tænk overskriften som den rubrik, journalisten potentielt kan bruge direkte.

Brug en underrubrik til at forklare relevansen

Underrubrikken uddyber overskriften i én sætning.

Her bør det fremgå:

– Hvad der er sket
– Hvilken betydning det har

Underrubrikken hjælper journalisten med hurtigt at vurdere historien.

Skriv brødteksten med konklusionen først

Brødteksten skal følge det journalistiske princip “konklusionen først”.

Første afsnit bør besvare:

– Hvad er sket?
– Hvornår er det sket?
– Hvem er involveret?
– Hvorfor er det relevant?

Herefter kan du uddybe med baggrund og kontekst.

Brug citater med indhold

Citater giver pressemeddelelsen liv, men kun hvis de tilfører noget.

Gode citater:

– Forklarer konsekvenser eller perspektiv
– Indeholder ny information
– Er korte og præcise

Undgå tomme udsagn og floskler.

Hold sproget nøgternt

En pressemeddelelse er ikke reklame.

Derfor bør du undgå:

– Superlativer
– Salgsbudskaber
– Marketing-ord

Jo mere nøgternt sproget er, desto mere troværdig fremstår historien.

Afslut med fakta og kontaktoplysninger

En pressemeddelelse skal altid indeholde klare kontaktoplysninger.

Sørg for at have med:

– Navn og titel
– Telefon og e-mail
– En person, der kan kontaktes samme dag

Fakta og baggrund kan samles i en kort sektion nederst.

Gennemlæs og stram teksten

Inden udsendelse bør teksten gennemgås kritisk.

Spørg dig selv:

– Er nyheden tydelig i første afsnit?
– Kan noget forkortes uden at miste mening?
– Er sproget klart og faktuelt?

En kort og skarp pressemeddelelse er altid bedre end en lang og upræcis.

Sådan kan Publia.dk hjælpe

Når du skriver pressemeddelelser via Publia.dk, bliver det lettere at holde struktur og fokus. Platformen hjælper med korrekt opbygning, så pressemeddelelsen er klar til brug for medierne.

Konklusion

At skrive en pressemeddelelse handler om klarhed, relevans og disciplin. Når nyheden er tydelig, sproget er nøgternt, og strukturen er på plads, øger du markant chancen for, at medierne vælger at arbejde videre med din historie.