Hvornår skal man sende en pressemeddelelse?

Timing er afgørende for, om din pressemeddelelse bliver læst

At vide hvornår man skal sende en pressemeddelelse er mindst lige så vigtigt som selve indholdet. En korrekt skrevet pressemeddelelse kan blive fuldstændig overset, hvis den sendes på det forkerte tidspunkt. Medier arbejder efter faste rytmer, deadlines og nyhedscyklusser – og det skal du tage højde for.

Her gennemgår vi, hvornår du bør sende en pressemeddelelse, og hvornår du bør lade være.

Hvorfor er timing så vigtig?

Journalister modtager mange pressemeddelelser hver dag. De vurderes hurtigt og prioriteres benhårdt. Hvis din pressemeddelelse rammer på et forkert tidspunkt, risikerer den at drukne – uanset kvaliteten.

Timing handler om:

– Hvornår redaktionerne planlægger dagens indhold
– Hvornår journalister har tid til at reagere
– Om nyheden er aktuel netop nu

Hvilke ugedage er bedst?

Som hovedregel bør du sende pressemeddelelser på hverdage.

Bedste dage:

– Tirsdag
– Onsdag
– Torsdag

Mindre gode dage:

– Mandag (mange møder og planlægning)
– Fredag (fokus på weekend og lukning af sager)

Weekender bør som udgangspunkt undgås, medmindre der er tale om en akut eller ekstraordinær nyhed.

Hvilket tidspunkt på dagen er bedst?

Det bedste tidspunkt at sende en pressemeddelelse er typisk om morgenen.

Anbefalet tidspunkt:

– Mellem kl. 08.00 og 10.00

Her planlægger redaktionerne dagens indhold, og journalister gennemgår indbakken aktivt. Sender du senere på dagen, risikerer du, at pressemeddelelsen først ses næste dag – eller slet ikke.

Hvornår bør du ikke sende en pressemeddelelse?

Der er tidspunkter, hvor chancen for omtale er markant lavere.

Undgå at sende pressemeddelelser:

– Sent fredag eftermiddag
– I weekender uden klar nyhedsværdi
– På helligdage
– Midt i store breaking news-historier

Hvis mediernes opmærksomhed er et andet sted, bliver din historie let ignoreret.

Skal nyheden være helt frisk?

Ja. En pressemeddelelse bør altid handle om noget, der er aktuelt.

Som tommelfingerregel gælder:

– Er nyheden mere end få dage gammel, falder interessen markant
– Fremadrettede nyheder bør sendes tæt på, at noget sker

Gamle nyheder genbruges sjældent af medierne.

Hvad med embargo og planlagte nyheder?

Ved større eller mere komplekse historier kan det give mening at arbejde med embargo. Det betyder, at journalisten får materialet på forhånd, men først må bringe historien på et aftalt tidspunkt.

Det kræver tillid og klar kommunikation, men kan være effektivt ved større lanceringer eller analyser.

Sådan vælger du det rigtige tidspunkt i praksis

Inden du sender en pressemeddelelse, bør du spørge dig selv:

– Er nyheden relevant i dag?
– Er der andet stort på dagsordenen?
– Har jeg en kontaktperson klar samme dag?

Hvis svaret er ja til alle tre, er tidspunktet sandsynligvis rigtigt.

Sådan gør Publia.dk timing nemmere

Når du udsender pressemeddelelser via Publia.dk, får du bedre overblik over processen. Det gør det nemmere at planlægge og sende på de rigtige tidspunkter – uden at overse vigtige detaljer.

Det reducerer risikoen for fejl og forbedrer dine chancer for omtale.

Konklusion

Hvis du vil vide, hvornår man skal sende en pressemeddelelse, er svaret klart: Send på hverdage, tidligt på dagen og kun når nyheden er aktuel. God timing gør det lettere for journalister at arbejde med din historie – og øger chancen for, at den bliver brugt.