Hvordan ser en pressemeddelelse ud?

Struktur, opbygning og konkret eksempel på en pressemeddelelse

Mange spørger: Hvordan ser en pressemeddelelse ud? Svaret er, at pressemeddelelser følger en fast og genkendelig struktur, som medier forventer. Afviger formatet for meget, bliver teksten ofte fravalgt – uanset nyhedens styrke.

Her gennemgår vi, hvordan en pressemeddelelse typisk ser ud, hvilke elementer den indeholder, og hvordan de placeres.

Den klassiske opbygning af en pressemeddelelse

En pressemeddelelse er bygget op, så journalisten hurtigt kan danne sig et overblik.

Den består typisk af:

– Overskrift
– Underrubrik
– Brødtekst (konklusionen først)
– Citat
– Fakta
– Kontaktoplysninger

Strukturen gør det nemt at vurdere relevans på få sekunder.

Overskriften

Overskriften står øverst og fortæller kort, hvad nyheden er.

En god overskrift er:

– Faktuel
– Konkret
– Fri for marketing-sprog

Den skal kunne bruges direkte som rubrik i et medie.

Underrubrikken

Underrubrikken uddyber overskriften i én sætning.

Her forklares:

– Hvad der er sket
– Hvorfor det er relevant

Mange journalister læser kun overskrift og underrubrik, før de beslutter sig.

Brødteksten

Brødteksten følger princippet om konklusionen først.

Første afsnit svarer typisk på:

– Hvad er sket?
– Hvornår er det sket?
– Hvem er involveret?
– Hvorfor er det relevant?

Herefter følger uddybning og baggrund.

Citater

Citater giver pressemeddelelsen en menneskelig stemme.

Et godt citat:

– Forklarer betydning eller konsekvens
– Gentager ikke blot fakta

Citater placeres typisk midt i eller efter brødteksten.

Fakta og baggrund

Mange pressemeddelelser afsluttes med en kort faktaboks.

Den kan indeholde:

– Tal og nøgletal
– Årstal
– Kort virksomhedsbeskrivelse

Fakta gør det lettere for journalisten at sikre korrekthed.

Kontaktoplysninger

Kontaktoplysninger står altid nederst i pressemeddelelsen.

Det skal tydeligt fremgå:

– Navn og titel
– Telefon og e-mail
– At personen kan kontaktes samme dag

Manglende kontaktoplysninger fører ofte til fravalg.

Eksempel: Sådan ser en pressemeddelelse ud

Nedenfor er et forsimplet eksempel på opbygningen.

Overskrift
Dansk virksomhed åbner nyt kontor i Odense

Underrubrik
Udvidelsen skal styrke virksomhedens tilstedeværelse på Fyn

Odense, 5. april 2025 – Virksomheden Example A/S har i dag åbnet et nyt kontor i Odense som led i en strategisk udvidelse. Det nye kontor skal samle salg og kundeservice og forventes at skabe 15 nye arbejdspladser.

“Vi oplever stigende efterspørgsel og ser Odense som et naturligt næste skridt,” siger direktør i Example A/S, Lars Hansen.

Fakta
– Grundlagt i 2019
– 40 ansatte i Danmark
– Nyt kontor placeret centralt i Odense

Kontakt
Lars Hansen, direktør
Telefon: 12 34 56 78
E-mail: lh@example.dk

Hvad skal du undgå i udseendet?

Undgå at pressemeddelelsen:

– Ligner en annonce
– Indeholder grafik og layout
– Er for lang og uoverskuelig

Ren tekst og klar struktur fungerer bedst.

Sådan kan Publia.dk hjælpe

Når du bruger Publia.dk, bliver pressemeddelelsen automatisk struktureret korrekt. Det sikrer, at din pressemeddelelse ser ud, som medier forventer, og er klar til brug.

Konklusion

En pressemeddelelse ser ud på en bestemt måde, fordi medier forventer det. Med klar overskrift, tydelig underrubrik, konklusion først og faste elementer gør du journalistens arbejde lettere – og øger chancen for omtale.