Hvordan sender man en pressemeddelelse?

Sådan sender du en pressemeddelelse korrekt – trin for trin

At spørge, hvordan man sender en pressemeddelelse, er helt naturligt. Mange har styr på selve teksten, men fejler på udsendelsen. Og det er en dyr fejl. En stærk pressemeddelelse kan blive ignoreret, hvis den sendes forkert, på det forkerte tidspunkt eller til de forkerte medier.

Her gennemgår vi præcist, hvordan du sender en pressemeddelelse korrekt, så den bliver læst, vurderet og i bedste fald brugt af medierne.

Hvornår er du klar til at sende en pressemeddelelse?

Du bør først sende en pressemeddelelse, når tre ting er på plads:

– Nyheden er aktuel og relevant netop nu
– Teksten er færdig, faktuel og korrekt
– En kontaktperson er tilgængelig samme dag

Hvis én af disse mangler, bør udsendelsen vente. Timing og tilgængelighed betyder mere, end mange tror.

Trin 1: Vælg de rigtige medier

Det vigtigste skridt i udsendelsen er at vælge de rette medier. En pressemeddelelse skal aldrig sendes bredt uden omtanke.

– Hvilke medier dækker mit emne?
– Er historien landsdækkende, regional eller faglig?
– Hvilken journalist skriver normalt om dette område?

Relevans slår volumen. Én relevant journalist er mere værd end 50 irrelevante.

Trin 2: Vælg korrekt format

En pressemeddelelse skal være nem at arbejde med for journalisten.

– Indsæt teksten direkte i mailen
– Undgå kun at vedhæfte PDF
– Brug ren tekst uden grafik eller layout

Journalisten skal kunne kopiere teksten direkte ind i sit system.

Trin 3: Skriv en præcis emnelinje

Emnelinjen afgør, om mailen overhovedet bliver åbnet.

– Kort og faktuel
– Baseret på selve nyheden
– Fri for marketing-sprog

Eksempel:
Nyhed: Dansk virksomhed åbner nyt hovedkontor i Aarhus

Trin 4: Send på det rigtige tidspunkt

Tidspunktet for udsendelsen har stor betydning.

– Send på hverdage
– Send mellem kl. 08.00 og 10.00
– Undgå fredag eftermiddag og weekender

Trin 5: Sørg for tydelige kontaktoplysninger

Kontaktoplysninger skal stå klart og tydeligt i pressemeddelelsen:

– Navn og titel
– Telefon og e-mail
– Personen skal kunne kontaktes samme dag

Trin 6: Send – og lad være med at mase

Når pressemeddelelsen er sendt, bør du som udgangspunkt lade den ligge.

– Undgå gentagne opfølgninger
– Ring kun, hvis der er en klar ny vinkel

Sådan kan du sende pressemeddelelser nemmere

Hvis du udsender pressemeddelelser jævnligt, kan en platform gøre arbejdet enklere.

Via Publia.dk kan du:

– Oprette pressemeddelelsen struktureret
– Sende den til relevante medier fra ét sted
– Spare tid og undgå fejl i udsendelsen

Konklusion

Hvis du vil vide, hvordan man sender en pressemeddelelse korrekt, er svaret enkelt: Vær relevant, vær præcis og gør journalistens arbejde let. Når timing, format og modtager er på plads, øger du markant sandsynligheden for omtale.