Hvordan følger man op på en pressemeddelelse?

Sådan laver du korrekt opfølgning uden at irritere journalister

Når en pressemeddelelse er sendt, opstår spørgsmålet: Hvordan følger man op på en pressemeddelelse? Opfølgning kan øge chancen for omtale – men kun hvis det gøres rigtigt. Forkert opfølgning kan have den modsatte effekt.

Her får du en klar og praktisk gennemgang af, hvordan du følger op professionelt.

Skal man altid følge op?

Nej. Opfølgning er ikke altid nødvendig.

Du bør overveje opfølgning, hvis:

– Nyheden er stærk og relevant
– Pressemeddelelsen er sendt målrettet
– Der er en klar vinkel for modtageren

Hvis pressemeddelelsen er svag eller bredt udsendt, bør du ofte lade den ligge.

Hvornår er det rigtige tidspunkt at følge op?

Timing er afgørende ved opfølgning.

Som tommelfingerregel:

– Vent mindst 24 timer efter udsendelse
– Følg op på hverdage
– Ring eller skriv midt på formiddagen

For hurtig opfølgning virker utålmodig. For sen opfølgning mister relevans.

Mail eller telefon?

Valget afhænger af relation og vinkel.

Mail er velegnet, når:

– Du har en konkret opdatering
– Du vil minde diskret om historien

Telefon kan bruges, når:

– Historien har høj relevans for journalisten
– Du har en klar, ny vinkel

Undgå at ringe uden en god grund.

Hvad skal du sige ved opfølgning?

Opfølgning skal være kort og relevant.

Fokusér på:

– Hvorfor historien er relevant for netop dem
– Hvad der gør nyheden aktuel nu
– Om der er ekstra information eller data

Gentag ikke hele pressemeddelelsen.

Hvad skal du undgå?

Der er klare faldgruber ved opfølgning.

Undgå:

– Masseopkald til mange journalister
– At presse på for svar eller omtale
– At virke fornærmet over manglende respons

Journalister har travlt og prioriterer selv.

Hvor mange gange må man følge op?

Som hovedregel bør du følge op én gang.

Gentagen opfølgning kan:

– Virke påtrængende
– Skade relationen
– Mindske chancen for fremtidig omtale

Respekt for journalistens vurdering er afgørende.

Sådan kan Publia.dk hjælpe

Når du bruger Publia.dk, har du overblik over dine udsendelser. Det gør det lettere at vurdere, hvornår – og om – opfølgning giver mening, uden at miste overblikket.

Konklusion

Opfølgning på en pressemeddelelse kan øge chancen for omtale, hvis den er relevant, timet korrekt og udført med respekt. Følg kun op, når du har en klar grund – og gør det kort, præcist og professionelt.