Hvad skal en pressemeddelelse indeholde?

De faste elementer, medier forventer at se

Mange spørger: Hvad skal en pressemeddelelse indeholde? Svaret er, at medier forventer en fast og genkendelig struktur. Mangler centrale elementer, bliver pressemeddelelsen ofte fravalgt – uanset nyhedens kvalitet.

Her gennemgår vi præcist, hvilke elementer en pressemeddelelse bør indeholde, og hvorfor de er vigtige.

Overskrift

Overskriften er det første og vigtigste element.

En god overskrift skal:

– Indeholde selve nyheden
– Være faktuel og konkret
– Kunne fungere som rubrik i et medie

Vurderende ord og marketing-sprog bør undgås.

Underrubrik

Underrubrikken uddyber overskriften i én sætning.

Den skal forklare:

– Hvad der er sket
– Hvorfor det er relevant

Mange journalister læser kun overskrift og underrubrik, før de beslutter, om de vil læse videre.

Brødtekst med konklusionen først

Brødteksten skal være opbygget efter det journalistiske princip “konklusionen først”.

Første afsnit skal svare på:

– Hvad er sket?
– Hvornår er det sket?
– Hvem er involveret?
– Hvorfor er det relevant?

Herefter følger baggrund og uddybning.

Citater

Citater giver pressemeddelelsen en menneskelig stemme.

Gode citater:

– Forklarer betydning eller konsekvens
– Tilfører ny viden
– Gentager ikke blot fakta

Floskler og tomme udsagn bør undgås.

Fakta og baggrund

En pressemeddelelse bør indeholde korte fakta, der hjælper journalisten.

Typiske faktaelementer:

– Tal og nøgletal
– Årstal
– Kort virksomhedsbeskrivelse

Fakta kan placeres sidst som en overskuelig sektion.

Kontaktoplysninger

Kontaktoplysninger er obligatoriske.

Det skal altid fremgå:

– Navn og titel
– Telefon og e-mail
– At personen kan kontaktes samme dag

Manglende kontaktoplysninger er en hyppig årsag til fravalg.

Hvad skal en pressemeddelelse ikke indeholde?

Undgå at inkludere:

– Lange historiske gennemgange
– Interne detaljer uden nyhedsværdi
– Marketing- og salgssprog

Alt indhold bør understøtte nyheden direkte.

Sådan sikrer du, at alle elementer er med

Inden udsendelse kan du tjekke:

– Er nyheden tydelig i overskrift og første afsnit?
– Er der mindst ét relevant citat?
– Er fakta og kontaktoplysninger med?

En kort gennemgang kan forhindre, at pressemeddelelsen bliver valgt fra.

Sådan kan Publia.dk hjælpe

Når du bruger Publia.dk, bliver det nemmere at sikre, at alle nødvendige elementer er med. Platformen hjælper med struktur og overblik, så pressemeddelelsen er klar til brug for medierne.

Konklusion

En pressemeddelelse skal indeholde faste, velkendte elementer for at blive taget seriøst af medierne. Med klar overskrift, tydelig konklusion, relevante citater og tydelige kontaktoplysninger øger du markant chancen for omtale.