Hvad er en pressemeddelelse?

En klar forklaring på, hvad en pressemeddelelse er – og hvad den ikke er

Mange spørger: Hvad er en pressemeddelelse? Begrebet bruges ofte, men misforstås også ofte. En pressemeddelelse er ikke reklame og ikke en færdig artikel. Det er et journalistisk arbejdsdokument, som medier kan bruge som grundlag for omtale.

Her får du en præcis forklaring på, hvad en pressemeddelelse er, hvordan den bruges, og hvorfor den stadig er relevant.

Definition: Hvad er en pressemeddelelse?

En pressemeddelelse er en skriftlig nyhed, som en virksomhed, organisation eller myndighed sender til medier.

Formålet er at:

– Informere om en konkret nyhed
– Give journalister et hurtigt overblik
– Gøre det nemt at vurdere relevans

Pressemeddelelsen er et tilbud til medierne – ikke en garanti for omtale.

Hvad bruges en pressemeddelelse til?

En pressemeddelelse bruges til at gøre medier opmærksomme på noget nyt og relevant.

Typiske emner er:

– Lanceringer
– Nye tal eller analyser
– Vækst, investeringer eller samarbejder
– Kommentarer til aktuelle begivenheder

Hvis der ikke er en reel nyhed, bør der ikke sendes en pressemeddelelse.

Hvem skriver pressemeddelelser?

Pressemeddelelser skrives typisk af:

– Virksomheder
– Organisationer
– Offentlige myndigheder
– PR- og kommunikationsfolk

Afsenderen skriver teksten, men mediet bestemmer altid, om og hvordan den bruges.

Hvordan adskiller en pressemeddelelse sig fra reklame?

En pressemeddelelse er faktuel. Reklame er salgsorienteret.

Forskellen er tydelig:

– Pressemeddelelse: Fakta, nyhed, nøgtern tone
– Reklame: Budskaber, fordele, overtalelse

For meget salgs- og marketing-sprog er en af de hyppigste årsager til afvisning.

Hvordan er en pressemeddelelse opbygget?

En klassisk pressemeddelelse indeholder:

– Overskrift med nyheden
– Underrubrik med relevans
– Brødtekst med konklusionen først
– Ét eller flere citater
– Fakta og kontaktoplysninger

Strukturen gør det muligt for journalisten hurtigt at vurdere historien.

Hvad er en pressemeddelelse ikke?

Det er vigtigt at forstå, hvad en pressemeddelelse ikke er.

En pressemeddelelse er ikke:

– En annonce
– En blogartikel
– En garanti for omtale

Når pressemeddelelsen er sendt, er det mediet, der har kontrollen.

Bliver pressemeddelelser stadig brugt?

Ja. Pressemeddelelser bruges stadig bredt – især som input og overblik for journalister.

Mange historier starter med en pressemeddelelse, men bliver omskrevet, vinklet og udbygget af redaktionen.

Sådan kan Publia.dk hjælpe

Når du arbejder med pressemeddelelser via Publia.dk, bliver det lettere at oprette, strukturere og udsende pressemeddelelser korrekt. Det gør det nemmere for medierne at arbejde med dit materiale.

Konklusion

En pressemeddelelse er et journalistisk dokument, der bruges til at informere medier om en nyhed. Den er faktuel, kort og struktureret – og fungerer som grundlag for potentiel omtale. Forstår du formatet, øger du chancen for, at din historie bliver taget seriøst.